Contoh Minit Mesyuarat STPM

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PERSATUAN PRA-U
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI BESTARI BIL. 2/2014

Tarikh   : 12 Februari 2014
Hari       :  Selasa  
Masa     : 2.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Sri Bestari

Yang Hadir:
1. Sdr. Amin bin Azman                                 -  Pengerusi
2. Sdr. Nur Afifah binti Mohd Lazim          -  Setiausaha
3. Sdr. Sabina binti Hamid                             -  Bendahari
4. Sdr. Shahir bin Khairul                               -  AJK
5. Sdr. Poohan Raj a/l Muthu Raj               -  AJK

Yang Turut Hadir
1. Puan Rusnah binti Amsyar                       -  Guru Penasihat

Yang Tidak Hadir ( dengan kenyataan)
1. Sdr. Tan Wei Chan                                       -  AJK   (Sakit)
2. Sdr. Muhd Najib bin Roslan                     -  AJK   (Latihan Sukan)
3. Sdr. Ng Ling Mei                                           -  AJK   (Aktiviti Luar)

1.0  Ucapan Pengerusi.

         1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankusa (AJK) dan mengucapkan terima kasih atas kesudian ahli jawatan kuasa meluangkan masa untuk menhadiri mesyuarat pada kali kedua ini. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada Puan Rusnah binti Amsyar selaku Penasihat Persatuan Pra-U SMK Sri Bestari atas kesudian menghadiri mesyarat ini.

         1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk membincangkan perancangan dan pelaksanaan program dan persatuan sepanjang tahun 2014.

         1.3 Pengerusi menggesa AJK bertindak pantas terhadap segala keluhan dan aduan ahli-ahli persatuan. Pengerusi berharap agar AJK dapat melaksanakan semua aktiviti yang dirancang seperit yang dijadualkan.

Tindakan : Makluman

2.0 Pengesahan minit mesyuarat Bil.1/2014
       Minit mesyuarat Bil.1/2014 diterima sebulat suara daripada semua ahli tanpa sebarang pindaan.

3.0 Perkara Berbangkit
3.1 Merujuk kepada perkara 4.3 (Mesyuarat Bil.1/2014), ahli mesyuarat dimaklumkan bahawa yuran
       persatuan ditetapkan sebanyak RM30.00 setahun setelah mendapat persetujuan daripada
       semua ahli melalui soal selidik yang diedarkan. Bayaran sebanyak RM30.00 ini termasuk yuran  
       keahlian, yuran unit beruniform, yuran sukan, dan tabung kebajikan persatuan.

Tindakan : Bendahari

3.2 Saudara Shahir mencadangkan supaya papan kenyataan Persatuan Pra-U SMK Sri Bestari
       sentiasa dikemaskinikan maklumatnya dari semasa ke semasa. Hal ini supaya semua ahli dapat
       mengetahui perkembangan terkini persatuan dan aktiviti yang dijalankan setiap minggu kerana
       kebanyakan ahli perlu berjumpa pengerusi atau guru penasihat untuk mengetahui tentang
       aktiviti yang akan dilaksanakan.

Tindakan : Setiausaha

4.0 Perbincangan Aktviti.
      4.1 Aktiviti yang Dirancang

             4.1.1 Lawatan Sambil Belajar ke Kuala Lumpur
                Ahli mesyuarat dimaklumkan bahawa lawatan ke Kuala Lumpur dicadangkan pada 29 April 
                2014.Antara tempat yang akan dilawati ialah Muzium Negara, Istana Negara Lama, 
                Perpustakaan Negara dan Pusat Dagangan Dunia Putra (PWTC).  Pada tarikh yang
                dicadangkan, di PWTC sedang mengadakan Pesta Buku Antarabangsa 2014. Ahli boleh
                 mengambil kesempatan ini untuk menggunakan Baucar Buku yang diberikan oleh kerajaan
                 ketika berada di sana. Rombongan ini akan diketuai oleh Cikgu Kamal dan beberapa orang
                 guru pengiring lain. Semua surat-menyurat yang berkenaan dengan lawatan tersebut telah
                dihantar dan kini hanya menunggu jawapan daripada pihak yang berkenaan.

        Tindakan : Setiausaha

4.1.2  Sambutan Hari Kantin Sekolah
Sempena Sambutan Hari Kantin yang dianjurkan oleh pihak sekolah peda minggu kedua bulan Ogos ini, Pengerusi  Persatuan memaklumkan bahawa pihak persatuan akan terlibat dengan aktiviti penjualan barangan terpakai. Saudari Sabina mencadangkan pihak persatuan menjual barangan terpakai seperti buku, pakaian, beg sekolah, dan aksesori. Barangan yang terpakai dan masih boleh digunakan lagi akan dikumpul daripada ahli-ahli persatuan dan dijual dengan harga yang amat bepatutan. Cadangan ini dipersetujui sebulat suara  oleh ahli jawatan kuasa. Semua AJK diminta bekrjasama dalam mengumpul barang-barang terpakai itu.

Tindakan : AJK yang berkenaan

4.1.3 Kempen Derma Darah
Mesyuarat memutuskan akan mengadakan kempen derma darah adalah untuk membantu mengatasi masalah kekurangan darai di hospital-hospital dan Pusat Darah Negara. Kempen akan dijalankan selama dua hari iaitu pada 29 September dan 30 September 2014 seperti yang dicadangkan oleh Pengerusi Persatuan. Pihak persatuan menyasarkan seramai 100 orang akan menderma darah pada hari tersebut. Kumpulan sasaran tersebut ialah para pelajar Pra-U, guru-guru, dan kakitangan sokongan yang sihat tubuh badan. Selain itu, perkhidmatan tambahan seperti pemeriksaan Indeks Jisim Berat Badan, pemeriksaan kandungan kolestrol dan kandungan gula dalam darah serta ceramah kesihatan akan diadakan pada hari yang sama.

Tindakan : AJK yang berkenaan dan Setiausaha

4.2 Laporan Kewangan
4.2.1 Bendahari telah melaporkan perbelanjaan kewangan persatuan. Mesyuarat dimaklumkan
          bahawa baki wang persatuan salam akaun setakat Januari 2014 adalah sebanyak RM303.95

4.2.2 Mesyuarat menerima penyata kewangan yang dibentangkan itu.

Tindakan : Makluman

5.0 Hal-hal lain
5.1 Untuk menambahkan wang tabungan persatuan, Bendahari mencadangkan supaya projek kitar
       semula, iaitu engumpulan surat khabar lama dijalankan. Setiap ahli persatuan diminta untuk
       membawa sekurang kurangnya enam naskah surat khabar lama ke sekolah untuk
       dikumpulkan dan seterusnya akan dijual.

Tindakan : Semua ahli persatuan

5.2 Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan pungutan derma di sekolah bagi meringankan beban
      seorang ahli persatuan, Muhammad Firdaus bin Hashim, pelajar tingkatan 6 Atas Cerdas yang
      baru sahaja kehilangan bapanya pada 30 Januari 2014 dengan meminta kebenaran daripada
      pengetua. Pihak persatuan juga akan memberikan wang daripada tabung kebajikan persatuan.

Tindakan : Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari

6.0 Penutup/Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang dan mesyuarat seterusnya akan diadakan pada bulan Mac 2014

Contoh Memorandum

MEMORANDUM

Kepada: Menteri Penerangan, Komunikasi, Kesenian, Kebudayaan dan Warisan
Daripada : Pesatuan Kesenian dan Kebudayaan Negeri Sembilan

Memorandum Bantahan Terhadap Lambakan  Drama dan filem
Berunsur Seram, Tahayul, Ganas dan Berbau Seks di Negara Ini

1.0   Pendahuluan

Kebanjiran drama dan filem berunsur seram, tahayul, ganas dan berbau seks dilihat semakin menjadi-jadi ketika ini. Penggiat drama dan filem cenderung ke arah pembikinan filem seram kerana sambutan menggalakkan daripada peminat. Buktinya, kebanyakan filem dan drama berunsur seram, tahayul, ganas dan berbau seks mendapat kutipan tayangan melebihi kos pembiayaan contohnya, filem Khurafat mengutip RM8.08 juta daripada kos biaya RM1.50 juta dan filem KL Gangster mendapat kutipan sebanyak 11.74 juta daripada kosnya 1.51 juta. Bagi mengelakkan perkara ini terus berlarutan, Persatuan Kesenian dan Kebudayaan Negeri Sembilan menghantar memorandum ini untuk membantah fenomena tersebut dan juga usul bagi menangani masalah ini.

2.0   Pernyataan Bantahan

Pada hari ini, muncul banyak penggiat drama dan filem yang berlumba-lumba menghasilkan drama dan filem berunsur seram, tahayul, ganas dan berbau seks. Oleh itu, pihak persatuan membantah isu berkenaan kerana mendatangkan pelbagai impak negatif kepada penonton.

2.1 Mempengaruhi emosi
Lambakan filem dan drama yang bercorak seram, tahayul, ganas dan berbau seks ini akan mempengaruhi dan mengganggu emosi  penonton terutamanya kepada kanak-kanak dan remaja. Hal ini kerana, apabila mereka menonton filem seram yang lebih banyak mengajar dan memberi contoh kepada yang batil, cerita seumpamanya hanya menimbulkan rasa seram dan ketakutan yang akan terbawa-bawa dalam kehidupan nyata. Hal ini menyebabkan wujudnya semula kepercayaan animesma yang takut akan hantu, pokok besar, batu besar dan sebagainya seperti kepercayaan yang sudah bersarang sekian lama dalam anggota  masyarakat kita serta menyebabkan mereka berfikiran jumud.

2.2 Meracun Fikiran

Walaupun tidak dinafikan tujuan asal penghasilan drama dan filem seram dan tahyul ini untuk menunjukkan bahaya serta dahsyatnya kesan apabila manusia membuat dosa tetapi sedar atau tidak, adegan dipaparkan sebenarnya menunjukkan cara melakukan dosa. Ada juga adegan yang menyumbang bahaya seperti filem dan drama mengajar penonton bukan sahaja cara mahu membuat jenayah terancang seperti penculikan, pembunuhan, rogol, penipuan malah cara untuk membuat bom. Remaja yang cenderung untuk mencuba dan mudah terpengaruh akan  menjadikan perkara ini sebagai  amalan atau ikutan Tegasnya, perkara ini mengundang bahaya dan akan menyebabkan peningkatan masalah dan jenayah sosial.

3.0   Usul

Yang berikut merupakan usul bagi menangani masalah tersebut.

      3.1    Mengenakan Syarat Penerbitan yang Ketat.
Memperketat syarat pengeluaran permit penerbitan drama dan filem merupakan langkah proaktif bagi mengawal lambakan drama dan filem tersebut. Hal ini kerana, syarat permohonan permit itu pada masa ini masih longgar dan boleh memberi ruang kepada golongan tidak bertanggungjawab untuk menerbitkan bahan penerbitan negatif. Kami mencadangkan pihak kementerian mengenakan denda atau hukuman yang berat kepada penerbit drama dan filem yang gagal mematuhi garis panduan yang ditetapkan. Denda dan hukuman yang berat itu sekurang-kurangnya akan menakutkan penerbit drama dan filem yang lain untuk melanggar garis panduan yang telah ditetapkan itu.

3.2  Peranan Penggiat Drama dan Filem
Penggiat filem itu sendiri harus mengimbangi penghasilan drama dan  filem antara filem berunsur seram, tahayul, ganas dan berbau seks dengan filem berunsur dakwah dan berpengajaran. Penggiat filem masih kedekut  untuk mengeluarkan filem berunsur dakwah sebaliknya lebih gemar dengan genre filem seram, tahayul, ganas dan berbau seks yang tidak membina generasi madani. Oleh itu,  penerbit dan pengarah drama dan filem dinasihati supaya lebih kreatif untuk menghasilkan filem dan tidak terlalu bergantung kepada genre tersebut, khususnya jika skrip terbabit tidak mendapat kelulusan Lembaga Penapisan Filem (LPF) dan Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM).

4.0 Penutup
       Penggiat drama dan filem tempatan mesti menyahut seruan kerajaan supaya memasyarakatkan
       filem dan drama, bukannya menerbitkan karya yang boleh dianggap picisan dan merosakkan minda
      anggota masyarakat. Jika pengeluar drama atau filem sudah ketandusan idea sehingga hantu
      dijadikan tema cerita, tidak salah jika mereka menggarapkan unsur didikan dalam hasil karya
      mereka. Oleh itu, mereka perlu memfokuskan pengajarannya pada akhir cerita. Sekiranya usul di atas
       dilaksanakan, persatuan ini yakin bahawa kesan negatif yang dimaksudkan itu akan berkurangan.

Disediakan oleh,                                                                                                                               19 Februari 2014

_______________________
(NUR AFIFAH BT MOHD LAZIM)
Pengerusi
Persatuan Kesenian dan Kebudayaan Negeri Sembilan

HANTARAN BUKAN BEBANAN

Cinta tulus bersemai dihati,

Bunga-bunga berkembang mekar,

Akad nikah dinanti-nanti,

Hantaran bukan sebagai mahar.

Saling kasih mengasihi dalam bercinta,

Cinta suci pengikat bahagia,

Janganlah bercinta kerana harta,

Kelak nanti diri yang tersiksa.

Zaman sekarang zaman meterialistik,

Ibu dan ayah memetapkan jumlah hantaran,

Hantaran ditetapkan berdasarkan taraf pendidikan,

Sedangkan hantaran hanyalah sebagai hadiah daripada bakal suami.

Kupu-kupu terbang di taman,

Mengintai mawar-mawar cantik di taman,

Apakan daya kupu-kupu lari,

Mahal harganya mawar yang dicari.

Jika sudah sama-sama cinta,

Hantaran tidak menjadi ukuran,

Akad dilafazkan tanda ikatan,

Disatukan tanpa sebarang bebanan.

DOA BUATMU MH370

Seruruh dunia mengharap keajaiban berlaku,

Menanti kepulangan dan kemunculanmu,

Pelbagai andaian, persoalan yang timbul,

Kehilangan berlaku dalam sekelip mata.

                                                       

Ya Allah, aku memohon kepadamu, kau mudahkanlah,

Bukalah pandangan agar berjumpa dengan MH370,

Walau dimanapun mereka berada lindungilah mereka,

Kerana engkaulah yang maha mengetahui dan berkuasa.

Menangis setiap malam menunggu kepulangan yang tercinta,

Tuhan aku mohon kau tabahkanlah hati keluarga mereka,

Berikanlah mereka kekuatan dalam menempuhi segala ujianmu ini,

Hanya padamu Ya Allah tempat kami bersandar.

Kemanakah hilangnya pesawat MH370,

Semua mencari kesana dan kemari,

Ya Tuhanku, berikanlah petunjuk kepada kami,

Jika ini balasan daripada kealpaan kami terhadapmu, kau ampunilah kami.

Semoga keluhan dan tangisan didengari-Nya,

Berdoalah agar keajaiban berlaku,

Kun faya kun, jadilah maka jadilah ia,

Pulanglah MH370.

Beza antara orang biasa dengan pecinta kucing